OPMERKING :
Procedure voor recuperatie van gedane uitgaven
De hier beschreven procedure is van toepassing voor ALLE medewerkers/leden van de club. Op deze manier kunnen zij uitgaven recupereren die zij gemaakt hebben in het kader van de goede werking
van de club.
- Er moet steeds gebruik gemaakt worden van het document 'Kostennota' voor het indienen van
de uitgaven. Dit document kan gedownload worden via volgende link:
Dit document is opgesteld in 2 formaten:
- Als bijlage moeten, indien dit mogelijk is, de nodige rechtvaardigingsdocumenten toegevoegd
worden. Dit is nodig voor onze boekhouding. Een gescand document volstaat. - De kostennota met de rechtvaardigingsdocumenten worden doorgestuurd naar Financiën
Apolloon. De voorzitter (Karl) en de penningmeester (Siegfried) ontvangen
hiervan een bericht. - De terugbetaling van de uitgaven gebeurt door de penningmeester, maar ENKEL na goedkeuring
door de voorzitter. - Uitgaven “zonder” kostennota dienen rechtstreeks doorgestuurd te worden naar de voorzitter,
die autonoom beslist over de verder te volgen procedure.